Hier finden Sie die wichtigsten Unterlagen und Formulare der RB Haus & Immobilienverwaltung GmbH an einem Ort. Die Downloads richten sich an Wohnungseigentümergemeinschaften, Vermieter und Sondereigentümer sowie Mieter. Sie können die Dateien in der Regel direkt am Bildschirm ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und uns anschließend per E-Mail oder Post zukommen lassen.
Bitte beachten Sie, dass es sich teilweise um Musterformulare handelt. Für objektspezifische Unterlagen oder Fragen wenden Sie sich gerne direkt an uns.
Bitte beachten Sie, dass es sich teilweise um Musterformulare handelt. Für objektspezifische Unterlagen oder Fragen wenden Sie sich gerne direkt an uns.
Übersicht WEG-Unterlagen
| Dokument | Zweck / Verwendung | Hinweis zum Download |
|---|---|---|
| Vollmacht für Eigentümerversammlung | Erteilen Sie einem Vertreter die Stimmrechtsvollmacht für die nächste Eigentümerversammlung. | PDF, ausfüllbar – Muster; objektbezogene Version auf Anfrage. |
| Antrag auf Beschlussfassung | Stellen Sie als Eigentümer einen konkreten Antrag, der in der Versammlung oder im Umlaufverfahren beschlossen werden soll. | PDF – Bitte mit Begründung und gewünschten Maßnahmen ausfüllen. |
| Muster-Hausordnung | Allgemeine Hausordnung als Orientierung für ein geordnetes Zusammenleben in der WEG. | PDF – Gültigkeit der Hausordnung richtet sich nach dem jeweiligen Beschluss der Gemeinschaft. |
| Informationsblatt WEG-Verwaltung | Kompakte Übersicht zu Aufgaben der Hausverwaltung, Abläufen und Ansprechpartnern. | PDF – Stand und Gültigkeit siehe Dokumentenfußzeile. |
| Formular Kontaktdatenänderung Eigentümer | Melden Sie Änderungen von Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an die Verwaltung. | PDF – Bitte vollständig ausfüllen, unterschreiben und an uns zurücksenden. |
| Sonstige WEG-Unterlagen | Weitere objekt- oder beschlussspezifische Unterlagen, z. B. Teilungserklärung, aktuelle Beschlusssammlung. | Aus Datenschutzgründen nicht allgemein zum Download. Bitte individuell über die Kontaktseite anfordern. |
Übersicht Unterlagen für Vermieter & Sondereigentümer
| Dokument | Zweck / Verwendung | Hinweis zum Download |
|---|---|---|
| Objektstammdatenblatt | Erfassung der wichtigsten Stamm- und Ausstattungsdaten zu Ihrem Sondereigentum. | PDF, ausfüllbar – Bitte bei Neuübernahme oder wesentlichen Änderungen verwenden. |
| Mitteilung Mieterwechsel | Information an die Hausverwaltung über einen anstehenden oder erfolgten Wechsel des Mieters. | PDF – Inklusive Angaben zu Ein- und Auszugsdatum, Kontaktdaten und ggf. Schlüsselübergabe. |
| SEPA-Lastschriftmandat für Hausgeld / Vorauszahlungen | Ermächtigung der RB Haus & Immobilienverwaltung GmbH zum Einzug der fälligen Beträge. | PDF – Bitte im Original unterschrieben zurücksenden. |
| Mitteilung Bankverbindung Eigentümer | Änderung oder erstmalige Angabe Ihrer Bankverbindung zur Auszahlung von Guthaben. | PDF – Ausfüllen, unterschreiben und per E-Mail oder Post übermitteln. |
| Formular Modernisierungsmaßnahmen im Sondereigentum | Dokumentation geplanter Baumaßnahmen im Sondereigentum mit möglicher Auswirkung auf Gemeinschaftseigentum. | PDF – Bitte mit Skizzen oder weiteren Unterlagen beifügen und frühzeitig einreichen. |
| Individuelle Vereinbarungen / Zusatzunterlagen | Objekt- oder mietvertragsspezifische Vereinbarungen. | Nicht allgemein zum Download. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf direkt an uns. |
Übersicht Unterlagen für Mieter
| Dokument | Zweck / Verwendung | Hinweis zum Download |
|---|---|---|
| Schadens- und Mängelmeldeformular | Meldung von Schäden in der Wohnung oder am Gemeinschaftseigentum. | PDF, ausfüllbar – Bitte Schaden möglichst genau beschreiben und Fotos separat mitsenden. |
| Allgemeines Mieterinformationsblatt | Wichtige Hinweise zu Hausordnung, Ansprechpartnern und Abläufen in der Liegenschaft. | PDF – Bitte sorgfältig lesen und aufbewahren. |
| Hausordnung | Verbindliche Regeln für das Zusammenleben im Objekt. | PDF – Gültige Fassung richtet sich nach dem jeweiligen Beschluss der Eigentümergemeinschaft. |
| Information zur Mülltrennung | Übersicht, welche Abfälle in welche Tonnen gehören und wo die Müllplätze liegen. | PDF – Objektbezogene Besonderheiten sind in der jeweiligen Version beschrieben. |
| Formular Kontaktdatenänderung Mieter | Meldung geänderter Kontaktdaten an die Hausverwaltung. | PDF – Bitte zeitnah bei Änderungen ausfüllen und übermitteln. |
| Bescheinigungen für Behörden | Z.B. Vermieterbescheinigung oder Wohnungsgeberbestätigung. | Aus rechtlichen Gründen häufig objektspezifisch. Bitte über die Kontaktseite anfordern. |
Bitte füllen Sie die für Sie passenden Formulare vollständig und gut lesbar aus. So können wir Ihr Anliegen schneller bearbeiten. Prüfen Sie insbesondere Namen, Objektbezeichnung, Adresse und Kontaktdaten.
Die ausgefüllten Dokumente können Sie uns wie folgt zukommen lassen:
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens bzw. zur Durchführung und Abwicklung des Verwaltungsvertrags. Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung, zu Speicherdauern und Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Die ausgefüllten Dokumente können Sie uns wie folgt zukommen lassen:
- per E-Mail als PDF-Scan an info@rb-haus-immobilienverwaltung.de
- oder per Post an RB Haus & Immobilienverwaltung GmbH, Westliche Ringstraße 51, 85049 Ingolstadt
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens bzw. zur Durchführung und Abwicklung des Verwaltungsvertrags. Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung, zu Speicherdauern und Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Sie vermissen ein bestimmtes Formular oder benötigen ein objektspezifisches Dokument, z. B. eine aktuelle Abrechnung, Beschlusssammlung oder eine Bescheinigung für Behörden?
Gerne stellen wir Ihnen die gewünschten Unterlagen individuell zur Verfügung. Nutzen Sie dafür einfach unsere Kontaktseite und schildern Sie kurz, welches Dokument Sie für welches Objekt benötigen.
Gerne stellen wir Ihnen die gewünschten Unterlagen individuell zur Verfügung. Nutzen Sie dafür einfach unsere Kontaktseite und schildern Sie kurz, welches Dokument Sie für welches Objekt benötigen.